Kontakte, Terminvergabe & Workflows
Einfache, wirkungsvolle Verwaltung für alle, die Termine vergeben und Kontakte pflegen.
PraxisCaptain verbindet Kontaktverwaltung, digitale Online-Terminvergabe und individuell einstellbare, automatisierte Abläufe – lokal gespeichert und verschlüsselt, ohne teure Abo-Software von der Stange.
Funktionen
Was PraxisCaptain kann
Eine vollständige Verwaltung für alle, die mit Terminen, Kontakten und wiederkehrenden Leistungen arbeiten – ohne ein aufgeblähtes Team-Tool zu brauchen.
Dashboard
Anstehende Termine, offene Rechnungen, Finanzübersicht und Kontaktzahl auf einen Blick – inklusive Ein-Klick-Synchronisierung neuer Online-Buchungen.
Kartei & Kontaktverwaltung
Stammdaten, Verlauf und Notizen an einem Ort. Durchsuchbar, mit Alphabet-Register und Filtern nach offenen Rechnungen oder anstehenden Terminen.
Kalender
Übersichtliche Wochenansicht mit allen Terminen, mehreren Standorten und eigenen Einträgen – frei kombinierbar mit oder ohne Kontaktbezug.
Terminplanung & Online-Buchung
Termine je Kontakt anlegen, inklusive Dauer und Notizen. Kontakte können zusätzlich eigenständig über einen persönlichen Link oder ein Code-Snippet für die eigene Website buchen – automatisiert und individuell anpassbar.
Leistungen & Sitzungen
Erbrachte Leistungen dokumentieren, direkt aus einem Termin übernehmen oder frei erfassen. Honorar wird automatisch aus hinterlegten Leistungen übernommen.
Rechnungen & Mahnungen
Rechnungen aus offenen Sitzungen erzeugen, als PDF drucken, Zahlungseingänge markieren. Mahnstufen mit eigenen Textvorlagen bei Bedarf mit einem Klick verschicken.
Eigene Dokumenttypen
Vereinbarungen, Angebote oder Bescheinigungen als frei definierte Dokumentart anlegen – mit eigenem Textbaustein, Status-Verlauf und automatischer Ablage je Kontakt.
Datenauskunft & Export
Eigene Daten jederzeit als Sicherung exportieren. Für einzelne Kontakte lässt sich eine Datenauskunft mit wählbarer Detailtiefe als PDF erstellen.
Individualität
Passt sich Ihrer Arbeit an – nicht umgekehrt
PraxisCaptain wurde für Coachingpraxen entwickelt, ist in seiner Struktur aber bewusst offen gehalten. Ob Praxis, Studio, Kanzlei oder Werkstatt – die Begriffe in der ganzen Anwendung passen sich Ihrer Arbeit an.
Eigene Begriffe
"Klient", "Kunde", "Patient" oder "Gast" – "Praxis", "Studio", "Werkstatt" oder "Kanzlei": frei wählbar oder ganz eigene Bezeichnung, wirkt durchgängig in der gesamten Anwendung.
Eigene Felder & Leistungen
Zusätzliche Datenfelder für die Kartei frei definieren. Leistungen mit eigenem Namen und Honorar anlegen – beliebig viele, passend zum eigenen Angebot.
Mehrere Standorte
Ob eine Praxis oder mehrere Standorte gleichzeitig – Kalender, Terminvergabe und Reisezeiten lassen sich je Standort einzeln einrichten.
Ob Einzelcoaching, handwerkliche Werkstatt, Fotostudio oder Kanzlei – PraxisCaptain kennt Ihre Branche nicht, sondern übernimmt einfach die Begriffe, die Sie ihm geben.
Einblick
Ein Blick in die Bedienoberfläche
Alle gezeigten Daten sind frei erfunden – ein realistischer Eindruck der tatsächlichen Anwendung.
Download
PraxisCaptain herunterladen
Die Anwendung steht zum kostenlosen Download bereit. Beim ersten Start lässt sich direkt unverbindlich eine Demo mit Beispieldaten starten – für die echte Nutzung schaltet eine Lizenz (siehe Kontakt) den vollen Funktionsumfang frei.
Nach der Installation bietet PraxisCaptain beim ersten Start die Wahl:
Lizenzschlüssel eingeben oder direkt unverbindlich die Demo mit
Beispieldaten starten (keine eigenen Änderungen möglich).
Handbuch für Anwender:innen (PDF) herunterladen.
Preise
Lizenzstufen
Die passende Stufe für Ihre Praxis.
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Kontakt & Bestellung
Anfrage stellen
Für Fragen, eine Testversion oder eine Lizenzbestellung – wir freuen uns über Ihre Nachricht.